Brzi razvoj znanosti i tehnologije utječe jednako intenzivno na timove kao i na sve pore života i poslovanja. Brza, pouzdana i kvalitetna informatička i komunikacijska tehnologija osigurava radikalna unapređenja performanci onih timova koji su ih sposobni shvatiti i primijeniti. Prednosti koje donosi ovakva tehnologija su:
• Razbijaju se funkcionalne organizacijske barijere - razmjena informacije između članova različitih poslovnih funkcija i odjela je brža i jeftinija;
• Razbijaju se prostorne organizacijske barijere - u timu ravnopravno mogu raditi članovi dislociranih poslovnih jedinica;
• Suradnja, komunikacija i koordinacija aktivnosti podižu se na znatno viši nivo;
• Tim raspolaže svim potrebnim informacijama za samostalno i pravodobno odlučivanje.
U posljednje vrijeme sve veću važnost ima nova kategorija softvera - softver suradnje (groupware). Takvi su softveri prirodno orijentirani timskom radu i poslovnim pocesima. U pravilu integriraju multimedijalnu bazu podataka, automatizaciju tijeka poslovnih podataka (workflow), elektroničku poštu (e-mail), elektroničke sastanke, forume (conferencing) i planiranje vremena (scheduling). Automatizacija tijeka poslovnih aktivnosti (workflow) zaslužuje posebnu pažnju jer podiže razinu usklađenosti aktivnosti unutar poslovnog procesa, a što se direktno manifestira na djelotvornost poslovanja. Ogromna je konkurentska prednost kada je moguć trenutan uvid u status procesa, kada su predvidiva kašnjenja i zastoji, te mjerljive performance ne samo svakog procesa i pojedinca u timu nego i svake njegove aktivnosti.
Nema komentara:
Objavi komentar